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Mustervorlage für eine einladung zum vorstellungsgespräch

Im Idealfall sollte die E-Mail-Einladung zum Vorstellungsgespräch Folgendes enthalten: Verwenden Sie die folgende Vorlage, um einen früheren Kandidaten zum Vorstellungsgespräch per E-Mail einzuladen. Auch das Leben ist kompliziert. Ihre Interview-Einladung sollte immer Kontaktinformationen enthalten, bei denen der Kandidat anrufen sollte, wenn er verloren geht oder aufgrund unvorhersehbarer Komplikationen (z. B. ein schwerer Unfall auf der Autobahn oder eine Verspätung des öffentlichen Nahverkehrs) verspätet ist. Interviewtage können hektisch sein, aber eine gut geschriebene Intervieweinladung kann einen Teil der Angst aus dem Prozess eliminieren. In der Regel entscheiden sich Recruiter für die ultra-formale Einladungs-E-Mail für Interviews – eine, die einfach besagt, dass sie die Materialien des Kandidaten überprüft haben und ein Interview einrichten möchten. Es ist zwar wichtig, in Intervieweinladungen klar und prägnant zu sein, aber es ist auch eine großartige Gelegenheit, ein herausragendes Kandidatenerlebnis zu schaffen. Gruppeninterviews und Assessment Center finden in der Regel zu festen Zeiten statt. Aber Einzelkandidaten-Interviews können flexibel sein. Lassen Sie die Kandidaten eine Zeit wählen, in der sie frei von anderen Verantwortlichkeiten sind und sich auf ihr Interview konzentrieren können.

Um eine Lawine von Hin- und Her-E-Mails zu vermeiden, geben Sie Kandidaten verschiedene Male zur Auswahl in Ihrer ersten Nachricht. Vielen Dank für Ihr aktuelles Interview zur [JOB TITLE] Position bei [COMPANY NAME]. Wir freuen uns über Ihr Engagement für den Prozess und freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie für ein abschließendes Interview in unserem Büro ausgewählt wurden! Während des Interviews werden Sie gebeten, eine Kompetenzbewertung abzuschließen und einige Ihrer jüngsten Arbeiten zu besprechen. Bitte bringen Sie [QUANTITY] Proben Ihrer [WORK] mit, sowie eine Form der Identifizierung, die in das Gebäude aufgenommen werden soll. In diesem Interview treffen Sie sich mit [Interviewer Name und Job Title]. Wir erwarten, dass das Interview über [Nummer, z.B. 20] Minuten dauert. Stellen Sie Fragen zu unserem Einstellungsprozess, zur Position oder zu unserem Unternehmen. [Geben Sie alle Informationen darüber ein, was der Kandidat möglicherweise mitbringen muss, z. B. ID, Portfolio oder Eine Aufgabe.] Wenn Sie ihre Aufmerksamkeit mit Ihrem ersten Anschreiben und Lebenslauf erfolgreich erregt haben, wird der Einstellungsmanager in der Regel per E-Mail oder Telefon die Kontaktaufnahme aufnehmen, um eine Interviewzeit einzurichten.

Manchmal wird das Unternehmen eine genaue Zeit angeben. Häufiger wird die Person, die eine E-Mail abgibt, jedoch ein paar mögliche Zeiten vorschlagen oder den Bewerber bitten, bequeme Zeiten für das Interview zu teilen. Eine Interview-Einladungs-E-Mail ist ein wichtiger Schritt beim Verkauf der Rolle, während Sie Kandidaten fit bewerten. Fügen Sie daher Ihre professionelle E-Mail-Signatur mit Ihrer Berufsbezeichnung und Ihrem Firmenlogo in jede Rekrutierungs-E-Mail ein, um Ihre Anmeldeinformationen hervorzuheben. Von dort aus werde ich mich zwischen den anderen Kandidaten und dem Einstellungsteam abstimmen, um eine Zeit zu bestätigen, die für alle Beteiligten funktioniert.

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